OFFICE DESIGN COMPETITION 事務局（以下、事務局）および株式会社フロンティアコンサルティング（以下、主催者）は、OFFICE DESIGN COMPETITION（以下、ODC）の実施にあたり、ODCへの応募者（以下、応募者）から取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守し、以下のとおり取扱います。

１．取得する情報

事務局および主催者は、ODCの実施・運営に必要な範囲で、応募者の氏名、年齢、学校名（学部学科等含む）、電話番号、メールアドレス、顔写真、その他利用者が任意に入力または提供する個人情報を取得することがあります。

２．情報の利用目的

事務局および主催者は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で適正に利用します。

①ODCの審査、および審査に関する応募者への確認・連絡・結果の通知のため
②ODCのサイトにおける審査結果の発表のため
③主催者の採用活動に関する情報の案内のため（オープンカンパニー、インターンシップなどの情報を含む）

３．個人情報の公開

入賞作品の発表時には、入賞者の氏名、顔写真、年齢、学校名、所属（学部学科）の全部または一部を、事務局または主催者が運営するウェブサイト、SNS、その他広告媒体で公表します。また、報道機関向け資料には、入賞者の在住または出身都道府県・市区町村も合わせて公表する場合があります。

４．個人情報の管理

事務局および主催者は、応募者から取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。

（１）情報の正確性の確保

取得した個人情報については。常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

（２）安全管理措置

組織的な個人情報の管理については、主催者である株式会社フロンティアコンサルティングのプライバシーポリシーに則った取扱いと厳格な運用を徹底しています。

（３）個人情報管理の委託先の監督

取得した個人情報の管理を外部委託する場合には、株式会社フロンティアコンサルティングのプライバシーポリシーに基づく委託先にのみ委託し、適切に管理します。

（４）個人情報の保存期間と廃棄

取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

５．個人情報の第三者への提供

事務局および主催者は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
今後、第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、応募者の同意を得た場合のみ行います。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止

個人情報について、応募者から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

2025年5月29日　改正